2004年5月7日（金）ハイデルベルク大学日本学科にて、第21回の連絡会が開催されました。（参加者8名）
主な議題は以下の通りです。

1. 近況報告
2. Arbeitskreisメーリングリスト試行についての報告
3. Arbeitskreis参加館の雑誌相互協定についての経過報告
4. 「ドイツ語圏日本資料図書館」冊子版出版について検討
5. NIIとNACSIS-CAT参加館との会合報告
6. 2003年日本研究情報専門家研修参加報告
7. 連絡事項、その他
8. 次回の会議予定
   2004年11月5日チュービンゲン大学日本学科にて

2003年5月23日（金）トリアー大学図書館にて、第19回の会議が開催されました。（参加者８名、ゲスト１名、計６機関）
主な議題は以下の通りです。

1. 近況報告
2. 連絡会の組織化について
3. NACSIS-CATへの書誌データ自動登録
・マールブルク大学日本研究センターの場合
・ハイデルベルク大学日本学の場合
4. Arbeitskreisホームページ
・「Japanese university’s international ILL policies deirectory」の掲載
・ダイレクトリ「ドイツ語圏日本資料図書館」の掲載
・ウェブサイトの全文検索など
5. 連絡事項、その他
・平成14年度日本研究情報専門家研修
・IFLAベルリン大会における日独図書館員交流会

次回の定例会議予定

2003年11月7日、ケルン日本文化会館開催予定

主な議題は以下の通りです。

1. 近況報告
2. 会議・研修等報告
   • 欧州日本資料専門家会議 2000年10月
   • セミナー「21世紀における日本関係図書館のための日本情報」 2000年11月
   • 第5回 海外上級司書研修 2001年1月- 2月
   • Der Workshop “CJK-Fachbibliotheken auf dem Weg in die Verbuende” 2001年5月
   • Der Workshop “Asien und das Internet” 2001年5月
3. ダイレクトリー「ドイツ語圏日本関係図書館」第3版編集
4. 日本関係www案内の編集
5. ドイツ国内資料複写サービスの実態
6. 連絡事項、その他
   • IFLA2003 Berlin
   • 日本関係雑誌目録について
7. 次回の会議日程
   2001年11月頃

第16回　日本資料図書館連絡会の主な議題は以下の通りです。

1. 近況報告
2. 第12回 欧州日本資料専門家会議報告
3. 国立情報学研究所の新目録システム (Web-UIP / SP-CAT) の紹介
4. NACSIS-CAT 参加お薦めの手紙の送付結果と講習会について
5. ダイレクトリー「ドイツ語圏日本関係図書館」第3版編集
6. 日本関係URLについて
7. 連絡事項、その他
8. 次回の会議日程
   2002年5月頃

主な議題は以下の通りです。

1. 近況報告
2. 日独関係機関紹介
   • ドイツ国立情報処理研究所 GMD – Forschungszentrum Informationstechnik, Aussenstelle Tokyo
3. J-Studienにおける議事録の公開
4. 会議参加報告
   • Japanologentag　1999年9月
   • 第10回欧州日本資料専門家協会クラカウ会議　1999年9月
   • International Workshop: Information Transfer – as an instrument for trade opportunities in the international arena 1999年11月
5. 日本関係雑誌データベースの作成
6. セミナー「ドイツにおける日本語コレクションと日本情報のアクセス」について
7. 連絡事項、その他
   • 冊子「ドイツ語圏日本関係図書館」出版報告
8. 次回のArbeitskreisの日程
   2000年5月頃