Die Konferenz fand am Freitag, den 7. Mai 2004, in der Bibliothek des Japanologischen Seminars der Universität Heidelberg statt.
Resümee:

1. Aktuelle Situation
2. Mailingliste des Arbeitskreises
3. Bericht über die Kooperation bzgl. der Zeitschriften im „Arbeitskreis Japan-Bibliothken“
4. Soll eine neue Herausgabe der Broschüre „Japanbezogene Bibliotheken im deutschsprachigen Raum“ erfolgen?
5. Bericht über die Fortbildungskurs für Fachkräfte in der Informationsverarbeitung der Japanforschung 2003
6. Bericht über das Treffen der NII und NACSIS-CAT Mitglieder in Köln
7. Sonstiges
8. Termin des nächsten Arbeitskreises:
   Voraussichtlich im November 2004

Der Arbeitskreis fand am Freitag, den 23. Mai 2003, in der Universitätsbibliothek Trier statt.
Resümee:

1. Aktuelle Situation
2. Reorganisierung des Arbeitskreises
3. Automatische Eingabe der bibliographischen Dateien an den NACSIS-CAT
   • Japan-Zentrum, Universität Marburg
   • Japanologie, Universität Heidelberg
4. Homepage des Arbeitskreises
   • Veröffentlichung von „Japanese university’s international ILL policies directory“
   • Veröffentlichung des Verzeichnisses „Japanbezogene Bibliotheken im deutschsprachigen Raum“ auf der Arbeitskreis-Homepage
   • Aufnahme der Homepage der Universität Bochum in die Linksammlung
5. Sonstiges
   • Fortbildungskurs für Fachkräfte in der Informationsverarbeitung der Japanforschung 2002
   • Informationsaustausch zwischen deutschen und japanischen Bibliothekaren in der IFLA, Berlin

Termin des nächsten Arbeitskreises

                    07.11.2003 (Fr.), im Japanischen Kulturinstitut in Köln

Resümee:

1. Aktuelle Situation
2. Reorganisierung des Arbeitskreises
3. Berichte über die 2. NACSIS-Katalogisierungs-Schulung
4. Erscheinung des Verzeichnisses „Japanbezogene Bibliotheken im deutschsprachigen Raum“
5. Vorbereitung der Homepage des Arbeitskreises
6. Dokumentenlieferdienst des Japan-Zentrums der Universität Marburg
7. Sonstiges
8. Termin des nächsten Arbeitskreises

          voraussichtlich im November 2002 in EKO-Haus, Düsseldorf

Resümee:

1. Aktuelle Situation
2. Berichte über Konferenzen und Fortbildung usw. im Zeitraum Juni 2000 bis Juni 2001
   • Die Konferenz der European Association for Japanese Resource Specialists im Oktober 2000
   • Das Seminar „Japan-Informationen für japanbezogene Bibliotheken im 21.Jh.“ im November 2000
   • „Der 5. Fortbildungskursus für Bibliothekare im Ausland“ von Januar bis Februar 2001
   • Der Workshop „CJK-Fachbibliotheken auf dem Weg in die Verbünde“ im Mai 2001
   • Der Workshop „Asien und das Internet“ im Mai 2001
3. Herausgabe des Verzeichnisses „Japanbezogene Bibliotheken im deutschsprachigen Raum“
4. Herausgabe des Verzeichnisses „Japanbezogene WWW“
5. Aktuelle Situation des Dokumentenlieferdiensts in Deutschland
6. Sonstiges
   • IFLA2003 Berlin
   • Gesamtkatalog für japanbezogene Zeitschriften
7. Termin des nächsten Arbeitskreises
   voraussichtlich im November 2001

Resümee:

1. Aktuelle Situation
2. Vorstellung von Institutionen japanisch-deutscher Zusammenarbeit
   • GMD – Forschungszentrum Informationstechnik, Außenstelle Tôkyô
3. Veröffentlichung der Sitzungsberichte in der J-Studien Liste
4. Berichte von Konferenzen und Seminaren
   • Japanologentag September 1999
   • 10. EAJRS-Konferenz in Krakau, September 1999
   • International Workshop: “Information Transfer – as an instrument for trade opportunities in the international arena”, November 1999
5. Erstellung einer Datenbank japanbezogener Zeitschriften
6. Zum Seminar: „Japanischsprachige Sammlungen und Zugang zu Informationen über Japan in Deutschland“
7. Nachrichten, Sonstiges
   • Herausgabe der Broschüre Japanbezogene Bibliotheken im deutschsprachigen Raum
8. Termin für das nächste Treffen des Arbeitskreises: Mai 2000